サークル参加手順・注意事項など

サークル参加者は「夢を紡ぐ創作の集い」での一日を楽しく過ごすために、熟読の上ご参加ください。


見本誌の提出について

新刊見本誌を一冊、当日の受付時に提出してください。

 

既刊持ち込みの方の見本誌提出は任意で行ってください。

 

開催前の送付は不要です。見本誌は、見本誌コーナー、などの閲覧用やオンライン見本誌読書会でのネット配信公開、サークルガイド「ゆめつむ」の編集作業に利用されます。

 

サークル参加者はメディア、冊子の奥付(発行日・サークル名・作家名・印刷所名  オフセットやオンデマンドの媒体問わず印刷所を通して製本を行った場合)を書くことが好ましいです。利用印刷所など奥付の記載を求めている場合があります。

 

コピー誌の場合でも、オンデマンド印刷を行った場合「印刷:○○ ○印刷所」と明記して下さい。

 

自宅コピーの場合は印刷所名は記載不要です。記載される場合は「印刷:自宅コピーまたはサークル名、グループ名」等で可とします。

 


ディスプレイについて

1スペースの机のサイズは横幅90㎝×45㎝になります。机のには、中央の印等はありませんので隣のサークルの方とご確認の上ご使用ください。

 

看板やポスターはサークルスペースの範囲内で設置をお願いします。高さは特に規定は無いですが、節度を守って頂き手の届く範囲にしてください。

 

机の上にディスプレイされる場合は掲示物やラック等を使用の際に高さは卓上から80㎝(高さ約150㎝)まで必ず出展者の顔が見えるようにしてください。

 

隣のサークルスペースに人や物がはみ出さないように気を配るように心がけてください。

 

通路側のスペースも同様に買い物や立ち話をしている方が隣のスペースに入り込み来場者との妨げにならないようにご注意ください。

 

敷き布は床につかないようにしてください。

 


サークルスペースの使い方

1スペースは机を含め横幅90㎝×奥行約110㎝。サークルスペースの背面・中央付近はサークル参加者の通路になりますので譲り合ってご利用ください。

 

荷物や掲示物で通路などを塞がないようにしてください。

 

長時間の立ち止まりもご遠慮ください。

 


ご注意ください

会場内でのスマートフォンなどの無断撮影は基本的にNGとなっています。必ず相手や所有者に許可を貰ってください。ご自身のサークルスペースにつきましてはSNS等のPR撮影は構いません。周りの参加者へのご配慮をお願いいたします。

 

大声での呼び込みは禁止です。周囲の迷惑となりますので迷惑行為は慎むようにお願いします。

 

貴重品の管理は各自で行ってください。スペースを離れる時は貴重品を携帯してください。

 


混雑が予想されるサークルの方へ

販売列の整理は、基本的に各サークルでの対応をお願いいたします。

 

通路を塞いでしまうような混雑が予想されるサークル、1000部以上の大量搬入を行うサークル、 スペースに収まり切らない量の搬入があるサークルはイベント開催2週間前までに「夢を紡ぐ創作の集い実行委員会」宛にご連絡ください。

 

販売物の種類が多い場合や値段設定が細かい場合なども販売列が出来る可能性が高くなります。 スムーズで安全な運営のため、販売方法の工夫をお願いします。販売列が出来た時のために、最後尾札のご準備をしていただけるとスムーズです。

 

通路を塞ぐような、大規模な販売列が出来てしまう場合など、イベントの安全確保のためにスタッフによる列整理をさせていただく場合がありますのでご協力ください。

 


もしトラブルにまきこまれたら…

困ったことをされた場合や迷惑行為をしている参加者を見つけた場合は、当日開場中にお近くのスタッフまたは本部までお知らせください。

 

後日のご連絡は状況の確認が難しいため対応が出来ないことがあります。

 

不審物なども本部にお知らせください。

 


成人向け規定

現在、同人誌や即売会は話題の注目される位置づけとなっております。表現の幅も広がり、作品制作の環境にも変化があり国内はもとより、海外からの注目も高くなっております。それによってしっかりとしたモラルとマナーを全参加者には持って頂きたいと思っています。

 

サークル参加資格として「義務教育課程を修了」を条件とさせて頂いております。成人向け作品を頒布または配布されるサークルは、代表者だけで無くサークル参加者全員が成人で(18歳以上)である必要があります。18歳未満の方がいる場合、頒布不可となりますので予めご了承ください。

 

成人向け作品には必ずその旨を表紙・パッケージ等に明記(「成人向け」や「18禁マーク」等)をおこなう必要があります。表示の目的は18歳未満が誤って手に取らないことであり、事実上表紙あるいはパッケージ表面以外への表示では意味がありませんのでご注意ください。

 

法令・条例の改正により成人向け作品の規制も厳しくなっております。定められた規制に反した場合は出展不可となる場合もあります。

 

成人向け「ワイセツ」表現に関する注意喚起に基づき、成人向け同人誌頒布物の「修正」をお願いします。性器・性交等の表現については「修正」が必要になる場合があります。「ワイセツ」表現において「修正」に問題があった場合は同人誌頒布不可となることになりますのでご了承ください。

 

成人向け頒布・配布本の参加サークルは、18歳未満の方に対し徹底して頂き販売も見本を見せることもしないように上記を十分留意して頂けますようお願い致します。

 


その他注意事項

会場内は禁煙です。喫煙は所定の喫煙所をご利用ください。

 

アルコール類の持込や飲酒または飲酒してのご参加は禁止です。

 

会場内で走ったり、他の参加者への暴力行為は絶対にしないようにお願いします。

 

不審者と思われる方や執拗な嫌がらせ行為など危険と感じた場合は本部運営員にお知らせください。

 

所定の場所以外の会場内での座り込みはしないでください。

 

ゴミは分別して指定のゴミ置き場へ。

 


 

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